Musiikkitalo

Juha Lemström, Musiikkitalon hallituksen puheenjohtaja

Juha Lemström toimii Helsingin Musiikkitalon hallituksen puheenjohtajana. Helsingin Musiikkitalo vastaa konserttitalon toiminnasta sekä siihen liittyvien tilojen, tapahtumien ja infrastruktuurin kehittämisestä osana suomalaisen musiikkielämän ja kulttuurin edistämistä.

Lähtökohdat ja hankintalainsäädäntö

"Helsingin Musiikkitaloa koskee julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö, emmekä voi yksinkertaisesti tilata hienoa soitinta joltakin arvostetulta urkujen valmistajalta."

Hankintamalli ja suunnittelukilpailu

"Pitkän harkinnan jälkeen päätimme järjestää suunnittelu- ja toteutuskilpailun, jossa pääpaino oli suunnittelussa, määritellen urut niiden soinnillisen laadun sekä myös visuaalisen ilmeen osalta. Keskeisenä tavoitteena oli hankkia soitin toiminnallisena kokonaisuutena enimmäisviitehintaan. Näiden lähtökohtien pohjalta järjestettiin suunnittelukilpailu, jossa soittimen kokonaisviitehinnaksi asetettiin noin 3 miljoonaa euroa. Suunnitelman lopullinen muoto muodostui näin pääasialliseksi kriteeriksi voittaneen tarjouksen valinnassa."

EU-vaatimukset ja oikeudelliset haasteet

"Tällaisten kilpailujen tulee noudattaa EU-lainsäädäntöä ja mahdollistaa osallistuminen tarjoajille koko unionin alueelta."

"Kilpailun järjestäminen, tarjousten arviointi sekä vaatimustenmukaisuuden varmistaminen valitusprosessien ja muiden vaikeuksien välttämiseksi oli merkittävä oikeudellinen haaste."

Kumppanit ja asiantuntijatarve

"Huolimatta vahvojen kumppaneiden, kuten Helsingin kaupungin, Senaatti-kiinteistöjen ja Yleisradion tuesta, kyseessä oli niin poikkeuksellinen hankinta, että tarvitsimme toimijan, jolla on kokemusta kansainvälisestä kilpailullisesta hankinnasta. Tällä toimijalla tuli myös olla pätevyys ja asiantuntemus muuttaa ideamme oikeudellisesti toteuttamiskelpoiseen muotoon."

Yhteistyö Hankintajuristien kanssa

"Saimme juuri sellaista asiantuntija-apua, jota projekti todella tarvitsi, täyttäen kaikki määräajat ilman hankintoihin liittyviä viivästyksiä. Hankintajuristit pystyivät myös ajoittain vastaamaan tiukkoihin aikatauluihin tuottaen samalla virheetöntä ja korkealaatuista työtä."

Opit ja johtopäätökset

"Suuret hankintaprosessit tulee suunnitella äärimmäisen huolellisesti, mikä sisältää myös resurssisuunnittelun riittävien, oikeiden ja osaavien resurssien varmistamiseksi. Hyvin johdettu hankintaprosessi maksaa aina itsensä takaisin, kun taas oikoteiden etsiminen voi johtaa vaikeisiin ja kalliisiin lopputuloksiin. Hankinnan oikea ja asianmukainen johtaminen alusta alkaen on ehdottomasti kannattavaa."