JYSE- ja JIT-ehdot päivittyivät

Julkisissa hankinnoissa on laajalti käytössä julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot eli JYSE-ehdot sekä julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot eli JIT-ehdot. Kyseiset ehdot tunnetaan hyvin niin hankintayksiköiden kuin tarjoajienkin keskuudessa. JYSE-ehtoja hyödynnetään laajasti lähes kaiken tyyppisissä tavara- ja palveluhankinnoissa, kun taas JIT-ehdot on laadittu erityisesti ICT-hankintoja varten.

Ehdoista on nyt saatavissa tuoreet versiot, kun päivitetyt JIT 2025-ehdot julkaistiin helmikuussa ja JYSE 2025 -ehdot toukokuussa. Olemme koonneet päivitettyjen ehtojen keskeisimmät muutokset.

Keskeisimmät JYSE-ehtojen muutokset:

Indeksiin sidotut hinnanmuutokset

JYSE-ehtoihin on lisätty uusi ehto hinnanmuutoksien sitomisesta indeksiin. Mikäli kyseinen indeksiehto halutaan käyttöön, tulee käytettävä indeksi mainita erikseen hankintasopimuksessa. Kuhunkin hankintaan parhaiten sopiva indeksi riippuu hankinnan kohteittain. Hinnanmuutos kannattaa yleensä sitoa indeksiin, joka todennäköisesti seuraa parhaiten hankintasopimuksen kohteen yleistä kustannuskehitystä.

Vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä

Vahingonkorvausvastuun enimmäismäärää on alennettu tuntuvasti. Päivitetyissä ehdoissa vahingonkorvauksen enimmäismäärä on sidottu hankintasopimuksen arvoon, kun aiemmin enimmäismäärä oli hankintasopimuksen arvo viisinkertaisena.

Eurooppa-normin mukainen verkkolasku

Jatkossa toimittajan tulee JYSE-ehtojen mukaan laskuttaa Eurooppa-normin mukaisella verkkolaskulla ilman eri pyyntöä. Eurooppa-normin mukaisella verkkolaskulla tarkoitetaan hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköistä laskutusta koskevassa laissa (241/2019) tarkoitettua sähköistä laskua.

Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot

Immateriaalioikeuksiin liittyvää terminologiaa on täsmennetty erityisesti JYSE Palvelut -ehdoissa. Uusissa ehdoissa käytetään nyt selkeästi määriteltyjä termejä, kuten palvelun lopputulos ja palveludokumentaatio, joita voidaan tarvittaessa tarkentaa hankintasopimuksessa. Muiden immateriaalioikeuksien luovutuksesta tilaajalle on sovittava erikseen, mikäli siirto ei käy ilmi suoraan ehdoista tai sopimuksesta.

Kielletyt kilpailunrajoitukset

Päivityksen myötä on lisätty uusi ehto kielletyistä kilpailunrajoituksista. Kilpailunrajoitukseen syyllistyvä toimittaja on velvollinen maksamaan 20 % sopimussakkoa maksetuista palveluista/tavaroista sekä korvaamaan vahinkoa ja kustannuksia. Lisäksi tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus välittömästi.

Avustamisvelvollisuus hankintasopimuksen päättyessä

Avustamisvelvollisuutta koskevaa ehtoa on tarkennettu. Avustamisvelvollisuudella tarkoitetaan toimittajan velvollisuutta tukea tilaajaa siirtymävaiheessa, kun sopimus päättyy – esimerkiksi siirtämällä tarvittavia tietoja, materiaaleja tai muuta osaamista, jotta palvelut tai toimitukset voivat jatkua keskeytyksettä uuden toimittajan kanssa. Velvollisuus on muutoksen johdosta nyt laajempi erityisesti palveluhankinnoissa. Myös tavarahankinnoissa voidaan hankintasopimuksessa erikseen määritellä JYSE-palveluehtojen kaltainen avustamisvelvollisuus, jos tavaratoimitusten katkeamattomuus on tilaajalle oleellista. 

Keskeisimmät JIT-ehtojen muutokset:

Päivittyneen sääntelyn huomioiminen

JIT-ehtojen uudistamisen taustalla yhtenä päätavoitteena oli päivittyneen sääntelyn huomioiminen. Uusissa JIT-ehdoissa on huomioitu sääntelyn muutokset erityisesti tiedonhallintalain, tietosuoja-asetuksen ja pakotelainsäädännön osalta.

Indeksiin sidotut hinnanmuutokset

Myös JIT-ehtoihin on lisätty ehto hinnanmuutoksien sitomisesta indeksiin vastaavasti kuin JYSE-ehdoissa.

Ketteriä menetelmiä koskevista ehdoista on luovuttu ja ehtoihin on lisätty uusi liite asiantuntijatyöhön sovellettavista ehdoista

JIT 2025 -ehdot koostuvat yleisistä ehdoista ja hankintakohtaisesti valittavista erityisehdoista vastaavasti kuin aiemmat JIT-ehdot.

Ketteriin menetelmiin liittyvistä erityisehdoista on luovuttu niiden vähäisen käytön vuoksi.

Päivitettyihin ehtoihin on lisätty uudet asiantuntijatyön hankintaa koskevat erityisehdot. Ehdot on tarkoitettu käytettäviksi hankittaessa IT-alan asiantuntijatyötä kuten ohjelmistokehittäjiä tai projektipäälliköitä.

Tilaajan purkuoikeus

Yleisiin ehtoihin sisältyvää tilaajan purkuoikeutta on laajennettu tilaajan purkaessa sopimuksen jonkin tuotteen tai palvelun osalta.  Tällöin tilaajalla on oikeus purkaa samanaikaisesti sopijapuolten väliset sopimukset myös sellaisten muiden samaa toimituskokonaisuutta koskevien tuotteiden ja palvelujen osalta, joita tilaaja ei voi ensimmäisen purkamisen johdosta olennaisilta osin enää käyttää hyödykseen.

Uudet henkilötietojen käsittelyn ehdot

JYSE- ja JIT-ehdoille luotiin päivityksien yhteydessä yhteiset henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot sekä henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus, jotka voidaan liittää hankintasopimuksiin, mikäli toimittaja käsittelee henkilötietoja tilaajan lukuun. Ehdot on tarkoitettu ensisijaisesti käytettäviksi yhdessä päivitettyjen JYSE- ja JIT-ehtojen kanssa.

Uusien ehtojen käyttöönotto

Uudet ehdot eivät automaattisesti tule korvaamaan ehtojen aiempia versioita, ellei tällaisesta ole sopimuksissa erikseen sovittu. Ottaessa uusia ehtoja käyttöön kannattaa uudet ehdot tarkastella huolellisesti läpi ja tarvittavilta osin sopia ehdoista poikkeavasti. Myös vanhojen sopimuspohjien päivittäminen vastaamaan uusia yleisiä ehtoja on todennäköisesti tarpeen - erityisesti sellaisissa sopimuksissa, joissa hyödynnetään JIT-ehtoja.